Главная Другие виды

Выписка из егрюл с цифровой подписью фнс. Выписка из егрюл с электронной подписью. Получение выписки из егрюл с электронной подписью

Практически всем юридическим лицам неоднократно приходилось запрашивать выписку из ЕГРЮЛ. Этот документ нужен для участия в торгах, для заверения бумаг у нотариуса и при совершении сделок с недвижимостью. Что такое ЕГРЮЛ, где и как можно получить выписку и почему так важен данный документ разберемся в этой статье.

ЕГРЮЛ — что это такое

ЕГРЮЛ – это Единый Государственный Реестр Юридических Лиц, т. е. база всех организаций в России. Базу ведет Федеральная налоговая служба РФ. Каждой организации присваивается индивидуальный идентификатор – ОГРН, на основании которого и делается запись в ЕГРЮЛ.

Для чего же нужна выписка из этого общероссийского реестра? Рассмотрим самые частые случаи ее запросов:

Для того чтобы открыть расчетный счет в банке. В правилах кредитных организаций часто указан пункт о выписке из ЕГРЮЛ. Выписка нужна для того чтобы банковский работник смог удостовериться в подлинности личности руководителя компании, а также других нужных ему сведений.

Для нотариального заверения нотариусом некоторых документов, связанных с деятельностью организации. Выписка в данном случае также требуется для того чтобы нотариус удостоверился в подлинности личности руководителя, его полномочий, либо же подлинности личности доверительного лица.

При совершении сделок, связанных с недвижимостью.

При подаче документов на участие в тендере или государственной закупке. Более того, во время основной части ведения торгов также может потребоваться выписка из ЕГРЮЛ, например, при размещении заказа, при выполнении работ или услуг. Причем для некоторых видов тендеров и торгов достаточно предоставить бумагу, полученную не ранее, чем за 6 месяцев до даты подачи пакета документов, а для некоторых закупок этот срок не должен превышать 30 дней.

При проверке данных об организации. Информация, которая заносится в выписку, доступна для всех желающих ознакомиться с основными данными о юридическом лице. Например, из выписки можно получить информацию о том, где находится организация, каков размер ее уставного капитала, а также кто ее руководитель. Запросить документ можно на официальном сайте ЕГРЮЛ: egrul.nalog.ru, введя ИНН или ОГРН нужной организации.

Если нужна бумажная версия выписки, то для ее получения необходимо обратиться в налоговую службу, предварительно оплатив пошлину. Процедуру получения выписки мы рассмотрим ниже.

Какие сведения о юридическом лице содержатся в выписке ЕГРЮЛ

В выписке ЕГРЮЛ содержится вся основная информация о компании. Давайте рассмотрим что именно можно узнать из этого документа.

Название организации. Название фирмы прописывается в выписке во всех зарегистрированных вариациях. Таким образом, в документе могут быть указаны как полное, так и сокращенное наименование, а также название компании на иностранном языке.
Организационная форма компании (АО, ООО и проч.), а также то, каким образом образовалась организация (иногда форма образования компании не создание с нуля, а реорганизация).
Юридический адрес. Так, некоторые компании имеют разные фактический, юридический и почтовый адрес.
Контактные данные, например, телефон.
Величина уставного капитала. Минимальный размер уставного капитала для ООО составляет 10 000 рублей. Уставной капитал определяет минимальный размер имущества компании, за счет которого могут быть покрыты убытки кредиторов в случае банкротства компании.
Дата создания компании.
Данные о всех учредителях компании (ФИО, доля в уставном капитале). Если учредители не только физические, но и юридические лица, и данные об учредителях-юридических лицах также прописываются.
Данные о лице, которое может представлять интересы компании без доверенности. Чаще всего это директор фирмы.
Данные о видах деятельности.
Сведения о том, состоит ли компания на данный момент в процессе ликвидации или, например, реорганизации.
Лицензии, имеющиеся у компании.
Данные о филиалах и прочих отделениях организации.
Индивидуальный налоговый номер компании и дата его выдачи.
Коды ОКВЭД.

Лист записи

Начиная с 04.07.2013г. полностью изменился порядок подтверждения факта того, что сведения о юридическом лице внесены в ЕГРЮЛ. До июля 2013 года при регистрации организации, либо при внесении изменений в ее данные, ФНС выдавала специальное свидетельство. Теперь на место свидетельств пришли листы записи ЕГРЮЛ.

Что содержится в этом листе? Прежде всего, вся информация о том, что и когда была изменено в учредительных документах, а также на основании чего были внесены изменения. Если лист записи выдается при регистрации компании, то он содержит первоначальные сведения об учредительных документах.

Например, если сменился генеральный директор компании, то в новом листе записи ЕГРЮЛ будет информация о старом директоре, а также дата вступления в должность и данные о новом руководителе. Если вы потеряли лист записи ЕГРЮЛ, то не стоит переживать: его всегда можно запросить повторно. Более того, лист иногда требуется для того чтобы заключить особо крупную сделку, либо же для подписания договора на очень продолжительный срок.

Разница между выпиской из ЕГРЮЛ и листом записи состоит в том, что выписка содержит исключительно всю информацию об организации, в то время как лист записи несет в себе только ключевые данные о компании, а также именно он подтверждает факт регистрации компании, либо вступивших в силу изменений.

Как бесплатно получить по ИНН налоговую выписку из ЕГРЮЛ с подписью через сайт Налоговой службы

В некоторых случаях достаточно предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в форме электронного документа. Для получения такого документа придется выполнить следующий пошаговый алгоритм действий:

Зайти в сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в форме электронного документа» на официальном сайте Налоговой службы РФ — https://service.nalog.ru/vyp/ и войти в свой личный кабинет налогоплательщика физического или юридического лица.

После чего кликнуть по кнопке «Подать новый запрос на выписку».

Для формирования запроса на выписку выбираем раздел «Юридическое лицо» и вводим ОГРН или ИНН нужной нам организации. Вводим капчу и нажимаем кнопку «Сформировать запрос».

После чего наш запрос на получение выписки из ЕГРЮЛ по ИНН будет зарегистрирован и перейдет в состояние «Ожидание формирования выписки».

Через некоторое время (от нескольких минут до 24 часов) состояние запроса изменится на «Выписка сформирована» и под этой надписью будет ссылка, кликнув по которой можно скачать выписку из ЕГРЮЛ.

Скачанная выписка представляет собой файл в формате PDF

Лист записи называют иногда стандартной выпиской, а стандартную выписку – расширенной. Расширенная выписка, как правило, предоставляется для участия в тендерах, в судах и прочих важных делах с контрагентами.

Получить документ можно и через МФЦ. Для этого нужно подать те же самые документы, что и при получении выписки через ФНС: квитанцию об оплате госпошлины и заявление. Также как и при стандартной процедуре, госпошлина составляет 200 рублей за несрочное получение документа и 400 – за срочное.

Видео — предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в форме электронного документа:

В статье пойдет речь о выписке из ЕГРЮЛ. Что представляет собой документ, как заказать его через интернет – далее.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Этот документ иногда запрашивается различными организациями. Особенно в случае регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя. Поэтому важно знать, как получить выписку.

Важные моменты

После регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя ФСС присваивает им номер, который передается в Реестр. Узнать его можно из выписки.

Единственным надежным способом проверки организации является получение выписки из реестра юридических лиц.

За ее получение необходимо уплатить государственный сбор размером 200 рублей, за срочность – 400 рублей. Оплатить можно в кассе налоговой службы либо в банке.

Существует 4 типа выписки:

Информационная (электронная)	Получить ее может каждый на бесплатной основе. Но принимают ее не все государственные органы, поскольку в ней содержится минимальный объем информации
Расширенная (бумажная)	Такой документ платный, около 200 рублей, срочный – 400 рублей. В выписке содержатся данные из паспорта участников организации. Доступна справка ограниченному кругу лиц – представителям организации и органам государственной власти
Стандартная	В ней содержатся основные сведения об организации или индивидуальном предпринимателе – название, тип деятельности, адрес. Финансовые реквизиты не указываются
Официальная	Выдается налоговой инспекцией. Заверяется подписью и печатью

Из документов потребуется лишь паспорт. Выдается выписка в налоговой инспекции на основании заявления. Составляется оно в произвольном виде.

Отказать в получении могут в таких случаях:

отсутствует документ, подтверждающий оплату государственного сбора;
текст в заявлении не читаемый;
заявитель не имеет полномочий на обращение в налоговый орган;
отсутствуют документы, подтверждающие полномочия;
в запросе отсутствует название организации, ее или адрес;
нет подписей представителей юридического лица.

Важно знать, как получить выписку из на бумажном носителе 2019. Для этого в налоговый орган или многофункциональный центр подается запрос в бумажном виде.

Получить документ можно будет лично или по почте. Такую оказывают и коммерческие организации, но стоить это будет дороже.

Сроки действия выписки зависят от причины ее получения:

Ответственный орган за выдачу выписки – налоговая служба. На документе обязательно должна присутствовать печать учреждения и подпись сотрудника, выдавшего документ.

Запрос на получение справки составляется в произвольном виде. Если получением занимается не лично заявитель, то на должен быть оформлен соответствующий документ.

В оформлении выписки отказывают в таких случаях:

в реестре отсутствует информация о запрашиваемом объекте;
в заявке указаны неверные данные;
не уплачена .

Если заявитель считает, что ему отказали незаконно, то он вправе обратиться с в суд.

Что это такое

Выписка из – документ, в котором содержится полная информация о юридических лицах, а также обо всех изменениях в организации.

В документе содержатся такие сведения:

фактические данные о юрлице;
его название (полностью);
в какой форме существует организация;
размер капитала;
адрес;
данные обо всех участниках;
информацию о лицензиях на ведение деятельности;
различные изменения и прочее.

Бывает выписка и расширенной. В ней содержится больше информации.

Какова ее роль

Выписка из Реестра может понадобиться в таких случаях:

чтобы подтвердить существование юридического лица;
для ;
чтобы открыть или закрыть ;
для подачи иска в арбитражный суд;
для участия в конкурсах, торгах и тендерах;
при заключении сделок;
для совершения нотариальных действий, связанных с юридическим лицом;
для получения лицензионных документов;
при проверках и прочем.

Выписка – документ официального характера, имеющий правовую силу. Этот документ подтверждает правомерность существования организации.

Заказать можно не только на свою организацию, но и на контрагентов, для проверки их репутации и надежности.

Правовое регулирование

В соответствии с , выписка в электронном формате равнозначна выписке в бумажном формате.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ бесплатно через интернет

Чтобы бесплатно получить выписку через интернет, на сайте налоговой службы создан специальный сервис. Чтобы начать работу, следует пройти регистрацию, введя требуемые данные.

Как только поля будут заполнены, на электронную почту прийдет письмо, в котором будет содержаться ссылка. Нажав на нее, заявитель подтверждает введенные данные и свой аккаунт.

Обычно она рассматривается от нескольких минут до нескольких часов. Когда выписка будет сформирована, ее можно будет скачать.

У бесплатной выписки нет электронной подписи, и она не имеет юридическую силу. Подходит она только для процедур неофициального характера.

Какие данные могут понадобиться

В текущем году разрешено предоставлять заявление в произвольной форме. В заявке указываются такие данные – и (своей или контрагента), наименование организации (полное или сокращенное).

Начиная с 2015 года, потребуются такие данные о заявителе – из документов, подтверждающих личность, номер телефона или адрес электронной почты, наименование физического или юридического лица.

Если заявитель хочет заказать расширенную выписку, потребуются:

название юридического лица (в полном виде) и форма его собственности;
сведения об уставном капитале и его учредителях;
адрес организации;
сведения обо всех изменениях в организации за весь период ее существования;
количество филиалов;
коды – , ИНН и прочие;
дата открытия организации и ее регистрация в Реестре.

При подаче запроса указывается вид получения выписки.

С усиленной электронной подписью (ЭЦП)

Если у заявителя уже имеется электронная цифровая подпись, то он может получить выписку несколькими способами:

при помощи сервиса налоговой службы без регистрации;
с регистрацией;
на портале Государственных услуг.

Для открытия файла ЭЦП должна быть подписью физического либо юридического лица. Если подпись принадлежит организации, то воспользоваться ключом вправе руководящее лицо или доверитель.

Кроме подписи нужно будет установить на компьютер программу КриптоПро. Она поможет прочесть ключ.

Чтобы получить быстрый доступ к документу, лучше воспользоваться способом без регистрации. После перехода на сайт налоговой инспекции найти режим получения выписки.

Видео: как получить официальную выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Откроется окно со списком . Выбрав необходимый ключ, сформируется заявка, откроется окошко с перечнем ранее заказанных отчетов.

Сформировать их можно в бумажном и электронном варианте. Как только заявление будет обработано, скачать файл можно будет на сайте налоговой инспекции . Такая возможность сохранится в течение 5 дней после отправки запроса.

Куда можно обратиться

Заказать и быстро получить выписку можно интернету, с помощью различных порталов. Они доступны в любом регионе Российской Федерации. Стоит такая услуга немного.

Официальную выписку можно получить на сайте Федеральной налоговой службы. Но доступна такая возможность лишь обладателям электронной цифровой подписи.

Преимущество заказа выписки через интернет – экономия времени. Сервисами пользоваться легко и удобно. Оплатить пошлину можно будет не только в банке, но и посредством платежных интернет-систем.

В налоговой

Получить справку из ЕГРЮЛ либо можно на официальном сайте налоговой службы. При этом формат документа будет PDF.

Алгоритм действий таков:

Посетить сайт ФНС.
Пройти авторизацию для создания личного кабинета.
Выбрать требуемый регион.
В меню «Услуги» выбрать «Справка из ЕГРЮЛ».
Заполнить запрашиваемые данные.
Принять условия предоставления информации.
Дождаться получения документа на указанный адрес электронной почты.

Если справка требуется для предоставления в государственные структуры, то лучше выбрать бумажный вариант. Если для проверки поставщиков, то хватит и электронного варианта.

Важно также знать, как получить выписку из ЕГРЮЛ бесплатно через интернет по инн. На сайте налоговой инспекции можно заказать только ознакомительный вариант.

Если необходимо, чтобы документ имел юридическую силу, то нужно будет посетить налоговую службу.

Через Госуслуги

Портал Государственных услуг предоставляет возможность заказать выписку. Сначала необходимо пройти регистрацию. Для этого потребуются такие данные – из паспорта, страховка, ИНН и прочее.

После автоматической проверки данных можно будет заказать услугу. Предоставляется она круглосуточно.

Другие сервисы

Удастся получить выписку и на официальном портале Росреестра . Электронный вариант документа можно заказать в любое время суток. Для этого понадобится лишь заполнение заявки в онлайн режиме.

Сведения из ЕГРИП о себе могут понадобиться самому индивидуальному предпринимателю для контроля информации, для предоставления ее всевозможным органам и организациям, а в целях проявления требуемой налоговыми органами «должной осмотрительности». Сведения предоставляются в виде копий документов и выписок из ЕГРИП. О том, как получить такие сведения – эта статья.

Что такое ЕГРИП

ЕГРИП – это единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, который ведет Федеральная налоговая служба Российской Федерации. Сведения (записи) в ЕГРИП вносятся на основании документов о и на основании электронных документов – от налоговых органов, лицензирующих органов, государственных внебюджетных фондов, органов выдачи или замены документов, удостоверяющих личность, документов о банкротстве из арбитражного суда и Единого федерального реестра сведений о банкротстве.

Какие сведения содержатся в ЕГРИП

Нажав на кнопку подачи нового запроса, попадаем на ввод ИНН/ОГРН:

После ввода ИНН или ОГРНИП нажимаем кнопку «Сформировать запрос».

Формирование выписки занимает от нескольких минут до суток, поле чего можно скачать файл в формате pdf, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС РФ.

На сайте Госуслуг gosuslugi.ru

Необходимые документы для обращения, образец заявления на выписку из ЕГРИП

При обращении за предоставлением сведений из ЕГРИП в бумажной форме необходимы:

запрос (заявление) в свободной форме. Он должен быть о конкретном индивидуальном предпринимателе и содержать ОГРНИП или ИНН или фамилию, имя и (если имеется) отчество интересующего ИП, количество запрашиваемых экземпляров документов;
к запросу заявитель вправе приложить документ об оплате сведений;
нотариально оформленная доверенность, если обращается представитель.

Наличие документа об оплате сведений желательно, но его отсутствие не будет причиной отказа в приеме запроса. Факт оплаты будет проверен работниками ФНС с помощью средств телекоммуникаций.

Образец заявления на выписку для ИП о нем самом –

Образец заявления на выписку в отношении ИП от физ лица –

Сколько стоит выписка из ЕГРИП, госпошлина

Плата за предоставление содержащихся в ЕГРИП сведений и документов () определена Постановлением Правительства РФ от 19.05.2014г. № 462 .

Размер платы за предоставление сведений на бумажном носителе (за каждый документ) составляет:

200 рублей (срок не более рабочих 5 дней);
400 рублей (срочно, не позднее одного рабочего дня после поступления запроса).

Чтобы определить сумму платы при необходимости запроса нескольких документов (или отсутствии информации об имеющихся в ЕГРИП документах конкретного ИП), можно перед подачей запроса предварительно обратиться в налоговый орган за перечнем документов о конкретном ИП, имеющихся в ЕГРИП. Такая информация предоставляется бесплатно.

Оплату можно произвести:

в отделениях банков через оператора;
через банковские терминалы (не только в банках, но и в МФЦ);
по интернету через on-line сервисы.

Например, такие сервисы имеются на сайте ФНС:

Получение выписки (документов) из ЕГРИП

Готовую выписку (копии документов) можно получить через 5 рабочих дней, лично или через представителя, там же, где она была заказана, или по почте, если это предполагалось запросом о выписке.

Если был отправлен запрос с сайта о выписке в электронной форме, файл выписки можно скачать после появления ссылки на него в списке заявок (формирование занимает от нескольких минут до суток).

Как выглядит выписка из ЕГРИП

Выписка из ЕГРИП на бумажном носителе обычно состоит из нескольких листов формата A4, скрепленных (сшитых) нитью с использованием дырокола или металлическими скобами (степлером). Вместе с выпиской прошивается бумажная наклейка, охватывающая лицевую часть и оборотную сторону последнего листа.

На бумажную наклейку на оборотной стороне последнего листа выписки наносится текст «Пронумеровано, прошито и скреплено печатью на» и указывается количество листов, проставляется подпись должностного лица, подписавшего выписку, скрепленная гербовой печатью налогового органа.

Распечатана выписка шрифтом Times New Roman размером 12 и выглядит так:

Сначала идут общие сведения об ИП – ОГРНИП, ИНН, ФИО, гражданство, сведения о госрегистрации, затем сведения о налоговом учете, о регистрации в пенсионном фонде и фонде социального страхования, коды видов деятельности ОКВЭД, сведения о внесенных в ЕГРИП записях.

На последней странице выписки из ЕГРИП в электронной форме размещаются сведения об электронной подписи и указание, что данный электронный документ имеет равную силу с бумажным его вариантом:

Срок действия выписки

Законодательно срок действия выписок не определен. Обычно предпочитают выписку не старше месяца. Но, если приходится запрашивать выписку об ИП-контрагенте перед сделкой, то полезно помнить, что регистрация изменений в сведениях об ИП в ЕГРИП происходит в течение максимум 1-5 дней после подачи документов об изменениях. Соответственно, выписка тем актуальнее, чем позже ее дата.

Сведения о государственной регистрации в электронной форме

Регистрация тут не нужна. Нужно выбрать в критериях поиска «Индивидуальный предприниматель/КФХ» (другой вариант – поиск сведений о юрлицах).

Поиск осуществляется после ввода ИНН / ОГРНИП, либо ФИО и региона жительства интересуемого ИП.

Этот документ выглядит, как выписка, но юридической силы, как выписка, не имеет, о чем есть указание в самом документе. Cодержание его соответствует ЕГРИП (сведения с ограниченным доступом не предоставляются). Сведения в сервисе ежедневно обновляются.

Причины возможного отказа в предоставлении сведений

В случае обнаружения в запросе о предоставлении сведений несоответствий требованиям нормативных актов не будет приостановления исполнения запроса для его исправления – будет отказ.

Основаниями для отказа в приеме запроса о предоставлении сведений являются:

для заявителя – физического лица, не являющегося ИП, – отсутствие в запросе на бумажном носителе его подписи, фамилии, имени и отчества (при наличии), почтового адреса или адреса электронной почты (если сведения должны быть направле по почте или по электронной почте);
для заявителя – ИП – отсутствие в запросе его фамилии, имени и отчества (при наличии), ОГРНИП) и ИНН заявителя, почтового адреса или адреса электронной почты (в случае, если результат должен быть направлен по почте или по электронной почте), подписи лица, подписавшего запрос;
если текст запроса не поддается прочтению;
несоответствие данных владельца квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи данным заявителя в запросе в электронной форме;
отсутствие у заявителя полномочий на получение выписки о самом себе в электронном виде (с использованием Интернет-сервиса);
отсутствие у заявителя либо недостоверность сертификата ключа проверки электронной подписи (в случае запроса с использованием Интернет-сервиса).

Основания для отказа в предоставлении сведений являются:

непредставление заявителем необходимых документов и данных;
отсутствие информации о поступлении платы за предоставление сведений.

Обжалование отказов

Персональная ответственность должностных лиц налоговых органов закреплена в их должностных регламентах в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Обжалование решений и (или) действий (бездействия) налоговых органов и (или) их должностных лиц, рассмотрение жалоб и принятие решений по ним определены главой 2.1 Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ .

Жалоба на действия (бездействие) специалиста налогового органа подается в налоговый орган, предоставляющий государственную услугу.

Жалоба на решения, принятые должностным лицом налогового органа и его действия (бездействие) подается в вышестоящий налоговый орган.

Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

нарушения срока регистрации запроса о предоставлении сведений;
нарушение срока предоставления сведений;
требования у заявителя документов, не предусмотренных для предоставления запрашиваемых сведений;
отказа в приеме у заявителя документов, предусмотренных для предоставления сведений;
отказа в предоставлении сведений, если основания отказа не предусмотрены нормативными правовыми актами Российской Федерации;
требования от заявителя платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации;
отказ налогового органа в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

Жалоба от заявителя может быть подана в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме, направлена по почте, с использованием официальных сайтов Федеральной налоговой службы, управлений Федеральной налоговой службы, Единого портала государственных и муниципальных услуг, а также принята при личном приеме заявителя.

Поданная жалоба подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа налогового органа в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений – в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

По результатам рассмотрения жалобы налоговый орган не позднее дня, следующего за днем принятия решения, направляет заявителю в письменной форме и по его желанию в электронной форме мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

Решение по жалобе может быть обжаловано в судебном порядке.

Прежде всего, нужно убедиться в том, что компания зарегистрирована в установленном порядке и ведет деятельность. Это можно сделать разными способами.

Проверить ИНН

Удостоверьтесь в том, что ИНН поставщика — не случайный набор цифр, а реальный цифровой код, который принадлежит компании, предлагающей сделку.

Проверить это очень просто, так как у ИНН есть свой алгоритм, и поддельный номер, скорее всего, ему соответствовать не будет. Распознать ошибку в ИНН можно в любой программе для подготовки сведений о доходах физических лиц, введя номер в поле «ИНН работодателя». Если номер не будет удовлетворять алгоритму, появится сообщение об ошибке.

Одновременно установить подлинность ИНН и принадлежность его той или иной компании можно на сайте ФНС или с помощью сервиса проверки контрагентов .

Запросить копию свидетельства о госрегистрации (или лист записи в ЕГРЮЛ)

Свидетельство о госрегистрации подтверждает, что контрагент существует как юридическое лицо и учтен как налогоплательщик. С 1 января 2017 года при регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей вместо свидетельства о госрегистрации выдается лист записи нужного реестра — ЕРГЮЛ или ЕГРИП. Таким образом, лист записи — это документ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

В соответствии с п.13 Правил ведения ЕГРЮЛ лист записи государственного реестра включается в регистрационное дело юридического лица. В соответствии с п.19 Правил ведения ЕГРИП лист записи государственного реестра включается в регистрационное дело индивидуального предпринимателя.

Получить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Свежая выписка из ЕГРЮЛ подтверждает, что контрагент зарегистрирован и на момент ее получения не снят с учета. Кроме того, по выписке ЕГРЮЛ можно проверить реквизиты, указанные контрагентами в договорах и иных документах.

Выписку можно запросить непосредственно у потенциального партнера или с помощью сервиса ФНС .

Баланс позволяет сделать сразу несколько важных выводов о компании:

Во-первых, он подтверждает, что фирма сдает отчетность.
Во-вторых, позволяет установить, велась ли организацией хозяйственная деятельность.
В-третьих, из бухотчетности можно узнать о «портфеле» средств, которыми располагает компания. Если у фирмы практически нулевая стоимость активов, существенные долговые обязательства и уставный капитал 10 000 руб., - это повод задуматься, стоит ли давать такой фирме, например, товарный кредит. Слишком низкие по сравнению с суммой предполагаемой сделки обороты компании могут свидетельствовать и о том, что поставщик укрывает часть доходов. В этом случае от сделки лучше отказаться.

На основе данных бухгалтерской отчетности легко составить финансовый анализ, который покажет динамику деятельности компании и позволит оценить ее финансовую устойчивость. В сервисе на карточке компании можно найти ссылки на бухгалтерскую отчетность и минифинанализ, который позволит сразу же увидеть ключевые моменты в бухформах без необходимости изучения большого и сложного финансового отчета по компании.

Сведения о юридических лицах, имеющих задолженность по уплате налогов и/или не представляющих налоговую отчетность более года, можно также получить на сайте ФНС .

Дополнительная аналитика

Необходимо убедиться в добросовестности контрагента и собрать доказательства того, что вы осуществляли необходимую проверку. Почему это важно? В случае судебного разбирательства это позволит подтвердить, что ваша компания проявила .

С точки зрения налоговиков () компания не проявила должную осмотрительность, если у нее нет:

личных контактов руководства в компании-контрагенте при обсуждении условий поставок и при подписании договоров;
документального подтверждения полномочий руководителя компании-контрагента, копий документа, удостоверяющего его личность;
сведений о фактическом местонахождении контрагента, а также о местонахождении складских, производственных, торговых площадей;
информации о способе получения сведений о контрагенте (реклама, рекомендации партнеров, официальный сайт и т.п.);
информации о государственной регистрации контрагента в ЕГРЮЛ;
информации о наличии у контрагента необходимой лицензии (если сделка заключается в рамках лицензируемой деятельности), свидетельства о допуске к определенному виду работ, выданного саморегулируемой организацией;
информации о других участниках рынка аналогичных товаров, работ, услуг, в том числе тех, кто предлагает более низкие цены.

Сведения о компании

Массовый адрес регистрации

Массовый адрес — один из признаков фирм-однодневок. В конце 2017 года Минфин выпустил , в котором предупредил, что при наличии подтвержденной информации о недостоверности поданных сведений об адресе юрлица регистрирующий орган вправе отказать в регистрации. Согласно документу, факты включения информации об адресе массовой регистрации — это основание для проверки достоверности данных в ЕГРЮЛ. Таким образом, регистрируя компании на массовый адрес, юрлицо или ИП рискует получить отказ в регистрации.

Но ужесточение контроля массовых адресов касается не только бизнесов-новичков, но и уже зарегистрированных компаний: налоговая отправляет письма компаниям, которым необходимо предоставить в регистрирующий орган достоверные сведения о своем адресе. Проигнорировать уведомление налоговиков не удастся: если адрес не подтверждается, представленные документы не соответствуют достоверности, то в ЕГРЮЛ вносится запись о неверных сведениях об адресе, что может повлечь исключение организации из реестра, согласно . Заключать договоры с контрагентами, зарегистрированными по массовым адресам, тем более опасно.

Как проверить «массовость» адреса? Во-первых, на сайте ФНС доступен сервис, сверяющий вводимый пользователем адрес со списком массовых адресов. Во-вторых, показывает, какие компании зарегистрированы по тому же адресу, что и интересующий пользователя контрагент, сервис . В ряде случаев такое «соседство», даже если речь не идет о массовой регистрации, может оказаться существенным.

Фактическое местонахождение контрагента

Само по себе несовпадение фактического и юридического адреса никак не характеризует контрагента. По данным ФНС, почти 80% российских компаний расположены не по юридическому адресу, указанному при регистрации. Но налоговая рекомендует проверять фактическое место нахождения контрагента наряду с другими данными.

Такую информацию можно получить, выехав по юридическому или фактическому адресу предполагаемого партнера. Это позволит не только уточнить, там ли в действительности расположен офис контрагента, но и взглянуть на помещение, производственные или торговые площади, поговорить с сотрудниками и соседями по офисному зданию. Особенно продуктивным может быть такой визит, если нанести его инкогнито, под видом покупателя или потенциального партнера.

В Контур.Фокусе можно за один клик осмотреть панораму зданий и окрестностей по указанному юридическому лицу. Эта опция называется .

Посильность условий договора для контрагента

Необходимо располагать очевидными доказательствами того, что контрагент имеет реальную возможность выполнить условия договора. Во внимание принимается, прежде всего, время, затрачиваемое на доставку или производство товара, выполнение работ или оказание услуг.

Нарушения налогового законодательства

Налогоплательщик вправе запросить у налоговиков сведения об уплате налогов контрагентами. При этом не принципиально, ответит ли инспекция на запрос компании. Кодексом не установлена обязанность налоговых органов предоставлять налогоплательщикам по их запросам информацию об исполнении контрагентами обязанностей, предусмотренных законодательством о налогах и сборах, или о нарушениях ими законодательства ().

Как показывает арбитражная практика, о должной осмотрительности компании свидетельствует сам факт обращения в налоговую инспекцию с просьбой оказать содействие в проверке добросовестности контрагентов.

Чтобы факт обращения в инспекцию был зафиксирован, запрос следует отправлять заказным письмом с уведомление о вручении (у вас остается один экземпляр описи и вернувшееся уведомление) или подать запрос лично в канцелярию налоговой инспекции (в этом случае на руках остается копия запроса с отметкой о принятии).

Арбитражные дела

«Черный список» на сайте ФНС

Речь идет о реестре дисквалифицированных лиц. Дисквалификация — это административное наказание, которое заключается в лишении физического лица определенных прав, в частности, права занимать руководящие должности в исполнительном органе управления юридического лица, входить в совет директоров (наблюдательный совет), осуществлять предпринимательскую деятельность по управлению юридическим лицом.

Основанием для дисквалификации может послужить преднамеренное или фиктивное банкротство, сокрытие имущества или имущественных обязательств, фальсификация бухгалтерских и иных учетных документов и пр.

Чтобы избежать сотрудничества с компаниями, руководитель которых был дисквалифицирован, достаточно проверить потенциального партнера через специальный сервис на сайте ФНС . Поиск осуществляется по наименованию юридического лица и ОГРН.

К концу 2018 года ФНС запустила в тестовом режиме сервис «Прозрачный бизнес », который можно использовать для сбора комплексной информации о налогоплательщике - организации и проявления должной осмотрительности.

Если ввести в поиск данные об ИНН, ОГРН или наименовании компании, то появится следующая информация:

дата госрегистрации и основного госрегистрационного номера юрлица, способ образования юрлица и наименование регистрирующего органа;
сведения об учете организации в налоговом органе;
состояние юрлица;
адрес юрлица и информация об адресе массовой регистрации;
ОКВЭД;
размер уставного капитала;
недостоверные данные о руководителе компании, управлении деятельностью множества иных юрлиц;
категория субъекта малого и среднего предпринимательства.

Обращать внимание следует на знак треугольника, который может появиться в разделе как предупреждение. Это значит, что информация требует особого внимания.

Полномочия лица, подписывающего документы

Минфин рекомендует при проверке контрагентов получать документальное подтверждение полномочий руководителя (его представителя). В случае если документы подписывает представитель компании, от контрагента нужно получить доверенность или иной документ, уполномочивающий того или иного человека подписывать документы от лица компании.

Также Минфин рекомендует налогоплательщикам запрашивать у руководителя компании-контрагента документы, удостоверяющие личность. Это подтвердит, что документы подписывает именно тот человек, который имеет на это полномочия. Кроме того, возможны случаи, когда контрагент зарегистрирован на утерянный или украденный паспорт. Выяснить это можно на сайте ФМС .

Информация о сделке

Подтверждение личных контактов при заключении сделки

Отсутствие личных контактов при заключении сделки может свидетельствовать о том, что налогоплательщик не проявил должную осмотрительность. Доказать обратное помогут собранные данные об обстоятельствах заключения договора с контрагентом (кто участвовал в переговорах, кто отпускал товар и пр.).

Проверка документов по сделке

Эта процедура позволяет избежать не только претензий налоговых органов, но и возможных судебных споров.

проверить адрес, указанный в документах контрагента, в частности, в счетах;
удостовериться, что документы поставщика не содержат логических противоречий и соответствуют НК РФ и другим законам;
сопоставить подписи сотрудников на документах, чтобы исключить ситуацию, когда разные подписи ставятся от имени одного лица (такие документы лучше исключить, чтобы ИФНС не завила об их фиктивности).

Приведенный список «фильтров» — неполный. Можно и другими способами проявить осмотрительность в выборе контрагента и получить о нем максимально полную информацию.

Выписка из ЕГРЮЛ с ЭЦП налоговой может быть получена любым лицом. Документ передается заявителю в электронном виде и заверяется ЭЦП налоговой инспекции. В статье представлена подробная инструкция, применение которой позволяет получить выписку быстро и просто.

Чем регламентирована возможность получения выписки из ЕГРЮЛ с ЭЦП налоговой службы?

С развитием электронных технологий совершенствуется и законодательство. В настоящее время имеется официальная возможность запросить заверенные копии документов из государственных реестров через интернет. В силу п. 1 ст. 7 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129 сведения из ЕГРЮЛ в электронном виде предоставляются на безвозмездной основе. Информация передается в электронной форме и заверяется усиленной квалифицированной ЭЦП налоговой.

Для получения выписки из ЕГРЮЛ заявителю не требуется оформлять электронную цифровую подпись в удостоверяющем центре.

Доступ к выписке предоставляется на следующий день после того, как запрос поступил в ФНС, а ссылка на скачивание документа (в формате PDF) доступна в течение 5 дней. Напоминаем, что усиленная квалифицированная ЭЦП равнозначна бумажному документу с «живой» подписью и печатью.

Существует лишь одна проблема. Если у самого заявителя нет сертификата ЭЦП, он не сможет проверить подлинность ЭЦП налоговой, которой заверена выписка. Дело в том, что для проверки подлинности необходимо специфическое программное обеспечение – криптопровайдер и специальный плагин. Они выдаются удостоверяющими центрами. Подробная инструкция по настройке данного программного обеспечения содержится по ссылке: //service.nalog.ru/vyp/sign-help.html.

Как получить выписку с ЭЦП налоговой?

Для получения документа требуется лишь несколько простых действий, порядок совершения которых для удобства мы расположили в хронологическом порядке:

Перейти на страницу регистрации на сайте Федеральной налоговой службы по адресу в интернете: service.nalog.ru/vyp/. В правой части экрана под полями ввода логина и пароля нажать на кнопку «Регистрация».
Ввести необходимые данные: e-mail, пароль, Ф.И.О, цифры с картинки (антиспам), нажать на кнопку «Продолжить».
Получить на электронную почту ссылку с активацией учетной записи и перейти по ней.
Ввести логин и пароль на сайте ФНС, войти в созданную учетную запись.
Подать заявку на получение выписки из ЕГРЮЛ на странице: service.nalog.ru/vyp/ путем заполнения необходимых данных: ОГРН, ИНН, или ОРГНИП, данные в поле антиспама (цифровой код).
Ждать, когда заявка будет обработана. После обработки появится ссылка, по которой можно скачать выписку из ЕГРЮЛ с ЭЦП налоговой.

Таким образом, процесс получения выписки из ЕГРЮЛ с ЭЦП налоговой достаточно прост. Необходимо зарегистрироваться по указанной выше ссылке и ввести данные организации, сведения о которой требуется получить.

Статьи по теме