Как отразить в учете учреждения оплату госпошлины. Основные проводки в бухучете по госпошлине. Что делать после того как судебный приказ отменен

Госпошлину необходимо отразить в учете в момент обращения в суд. В учете отразите следующим образом: Дт 91-2 Кт 68 субсчет «Государственная пошлина» -начислена госпошлина.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Ситуация: В какой момент отражать в бухучете госпошлину за рассмотрение дел в суде

Отражайте госпошлину в бухучете в момент обращения в суд.*

Независимо от даты оплаты в бухучете расходы признают в том отчетном периоде, к которому они относятся (п. 18 ПБУ 10/99). Поэтому сумму госпошлины нужно включить в состав расходов в том периоде, когда организация обратилась в суд. Например, на дату подачи искового заявления, которая фиксируется на втором экземпляре заявления при его регистрации* (п. 3.1.5 Инструкции, утвержденной постановлением Пленума ВАС РФ от 25 декабря 2013 г. № 100, п. 2.2Инструкции, утвержденной приказом Судебного департамента Верховного суда РФ от 29 апреля 2003 г. № 36). Именно в этот день и следует сделать проводки по начислению госпошлины.

Ответчик при возмещении истцу госпошлины (в составе других судебных издержек) учитывает сбор в момент вступления в силу решения суда . На эту же дату истец отражает госпошлину, подлежащую возмещению, в доходах.*

Такие разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 22 декабря 2008 г. № 03-03-06/2/176 и от 1 июля 2005 г. № 03-03-04/1/37 .

Пример отражения в бухучете госпошлины, уплаченной при подаче искового заявления в суд. По решению суда ответчик возмещает истцу судебные издержки

ЗАО «Альфа» (истец) обратилось с исковым заявлением в арбитражный суд о взыскании с ООО «Торговая фирма "Гермес"» (ответчик) задолженности в размере 12 000 руб. При этом «Альфа» заплатила госпошлину в сумме 500 руб.

В учете «Альфы» бухгалтер сделал следующие проводки:

Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Государственная пошлина»
– 500 руб. – начислена госпошлина;

Дебет 68 субсчет «Государственная пошлина» Кредит 51
– 500 руб. – перечислена госпошлина в бюджет.

«Альфа» выиграла судебный процесс. Поэтому «Гермес» возместил ей расходы по уплате госпошлины, перечислив 500 руб. на расчетный счет истца. На дату вступления в силу решения суда бухгалтер «Альфы» сделал проводку:*

Дебет 76 Кредит 91-1
– 500 руб. – судебные расходы, подлежащие возмещению проигравшей стороной, отнесены в состав прочих доходов.

В тот день, когда сумма возмещения поступила на расчетный счет «Альфы», бухгалтер организации сделал в учете запись:

Дебет 51 Кредит 76
– 500 руб. – получено от ответчика возмещение по уплате госпошлины.

Бухгалтер «Гермеса» сделал следующие проводки.

В день вступления в силу решения суда:

Дебет 91-2 Кредит 76
– 500 руб. – начислена госпошлина, подлежащая возмещению истцу на основании решения арбитражного суда.

В день перечисления судебных расходов, подлежащих возмещению на счет истца:

Дебет 76 Кредит 51
– 500 руб. – перечислена госпошлина в качестве возмещения судебных расходов на расчетный счет истца.

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

Бухгалтерский учет госпошлины

Порядок отражения госпошлины в бухгалтерском учете зависит от причин, по которым она была уплачена. В зависимости от этого и ведется учет госпошлины. Уплата госпошлины может быть обусловлена:

• приобретением (созданием) отдельных видов имущества или прав;
• операциями, которые проводятся в рамках основной деятельности организации; операциями, не связанными с основной деятельностью;
• рассмотрением дела в суде.

Если организация заплатила госпошлину при покупке или создании имущества , включите ее в фактическую стоимость такого имущества (п. 6 ПБУ 5/01, п. 24 приказа Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н, п. 8 ПБУ 6/01, п. 8 ПБУ 14/2007). Например, если госпошлина начислена за сертификацию товаров, за регистрацию прав на объекты недвижимости (до их ввода в эксплуатацию) и т. д., отразите ее проводкой:

ДЕБЕТ 08 (10, 41...) КРЕДИТ 68 субсчет »Государственная пошлина»
- начислена госпошлина, связанная с приобретением (созданием) имущества.

Если организация платит пошлину в ходе текущей деятельности (нотариально заверяет документы, делает их копии, регистрирует договоры и т. д.), при начислении госпошлины сделайте запись:

ДЕБЕТ 20 (26, 25, 44...) КРЕДИТ 68 субсчет »Государственная пошлина»
- начислена госпошлина по операциям, связанным с основной деятельностью организации.

Если организация платит госпошлину по операциям, которые не относятся к основной деятельности , включите ее сумму в состав прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99). В бухучете операцию по начислению госпошлины отразите проводкой:

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 68 субсчет »Государственная пошлина»
- начислена госпошлина по операциям, не связанным с основной деятельностью организации.

Уплату госпошлины в бюджет отразите записью:

ДЕБЕТ 68 субсчет »Государственная пошлина» КРЕДИТ 51
- перечислена госпошлина в бюджет.

Налоговый учет госпошлины

В налоговом учете пошлину включают в состав прочих расходов на дату начисления (подп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ). Что считать датой начисления пошлины, в законе не сказано. Поэтому надо руководствоваться общими принципами признания расходов. То есть считать моментом начисления дату, когда выполнено три условия.

Первое - пошлина взимается в соответствии с требованием законодательства. Второе - сумма пошлины определена. Третье - уплата пошлины приводит к уменьшению экономических выгод организации.

Например, при обращении за совершением регистрационных действий государственную пошлину надо заплатить до подачи документов на регистрацию (подп. 5.2 п. 1 ст. 333.18 НК РФ). Но пока регистрационные действия не начались, организация может отказаться от их совершения. И тогда ей обязаны вернуть деньги (подп. 4 п. 1 ст. 333.40 НК РФ). Это означает, что на дату уплаты сбора у компании нет оснований для его признания в расходах. А датой начисления будет день приема документов на регистрацию.

Пошлину за выдачу лицензии признают в прочих расходах единовременно на дату начисления (подп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ). Не важно, имеет лицензия ограниченный срок действия или является бессрочной (письмо ФНС России от 28 декабря 2011 г. № ЕД-4-3/22400).

Если уплата госпошлины связана с приобретением внеоборотных активов (например основных средств или нематериальных активов) ее налоговый учет зависит от того, когда она уплачена – до или после принятия актива к учету и вводу его в эксплуатацию. Если до, сбор нужно учесть при формировании первоначальной стоимости имущества (письмо Минфина России от 8 июня 2012 г. № 03-03-06/1/295). Если после - в прочие расходы.

Пошлину за регистрацию компании платят до ее создания учредители - физические лица или другие организации (п. »д» ст. 12 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Поэтому такая пошлина не является расходом вновь созданной компании.

Плательщиками госпошлины выступают юридические, физические лица, индивидуальные предприниматели. Пошлина обязательна для оплаты при осуществлении конкретных услуг со стороны государственных учреждений.

Государственная пошлина (ГП) обязательна для оплаты при получении конкретных услуг со стороны государственных учреждений и частных нотариусов. По сути, ГП — федеральный сбор, плата, без которой плательщик не может получить эти услуги. Уплата сбора регулируется Налоговым кодексом РФ, ст. 25.3. Для ведения хозяйственной деятельности позитивным является то, что все госпошлины (за исключением ГП за регистрацию предприятия) можно включать в статьи затрат в бухгалтерском учете, а некоторые еще можно и получить назад в виде компенсационных платежей.

Для учета госпошлины в бухгалтерском учете следует использовать счет 68, субсчет «Государственная пошлина». Для выбора счета затрат на взнос госпошлины следует обратиться к ПБУ 10/99 в соответствии назначения группы расходов.

Если затраты отнесены на статью расходов «Ведение текущей деятельности», то они будут относиться к расходам по обычной (основной) деятельности:

ГП следует оплатить в налоговой службе, чтобы заверить копии документов, подписи должностных лиц и переводы. Для получения удостоверений доверенностей от государственных или от частных нотариусов обязательно нужно оплатить сбор.

Начисление ГП будет отражаться по Дт счетов 20 или 26, в зависимости от того, с какой деятельностью связана уплата госпошлины.

Во время ведения неосновной деятельности может стать необходимой уплата сбора. На какой счет в этом случае отнести госпошлину? В этом случае затраты на уплату будут включаться в сумму прочих расходов и в учете будут отображены в проводке.

Основанием для отнесения ГП в эту статью расходов будут отчуждения имущества, подача или оплата судебных исков.

Проводки при оплате госпошлины при рассмотрении судебных исков

Госпошлину оплачивает истец для того, чтобы суд рассмотрел его заявление. Но если истец выиграет суд, то госпошлину должна будет оплатить полностью или частично проигравшая сторона, а истец получит компенсацию в полном размере. В каком порядке будут погашаться затраты, решает суд.

Проводки истца в бухучете, когда он выигрывает дело в суде, такие.

Отметим, что компенсация учитывается истцом в его прочие доходы. Делать это можно только на основании решения суда.

Согласно п. 1 ст. 333.19 Налогового кодекса РФ, в спорном порядке ответчик не имеет возможности отменить или избежать уплаты 100% от стоимости, внесенной истцом госпошлины, если суд вынес такое судебное решение.

Вынесенным судебным приказом должнику (истцу) может быть предусмотрена возможность получить компенсацию 50% госпошлины (поскольку в этом случае не было судебного процесса с участием обеих сторон).

На какой счет отнести в бухгалтерии оплату госпошлины за получение выписки из ЕГРЮЛ?

Если юридическим лицам нужно предоставить сведения из ЕГРЮЛ, то оплачивать госпошлину не нужно. Госпошлину ЮЛ платят, когда получают выписки из реестра.

Сумма будет составлять:

• 400 руб., если сведения плательщик желает получить в течение суток;
• 200 руб. в течение 5 дней.

Для отображения уплаты госпошлины за выписку из ЕГРЮЛ будут отображены следующие проводки.

Если предприятия (в лице учредителей) или индивидуальные предприниматели проходят регистрацию или вносят изменения в учредительные документы, то им необходимо будет внести плату за госпошлину. Квитанцию по ее оплате прикрепляют к пакету документов, которые подают в ИФНС. Документы следует с первого раза оформить без ошибок. В ином случае регистрационный орган вернет их, плату нужно будет вносить повторно вместе с подачей нового пакета документов.

В случае изменений, которые подвергнут корректировке данные реестра, предприятия должны сообщать ИФНС путем подачи Р13001 (+ внести плату госпошлины). Если изменения не нужно вносить в учредительные документы, то подается заявление Р14001 без оплаты.

Госпошлина в налоговом учете при покупке, аренде транспортных средств или другого имущества

Покупая транспортные средства, другое имущество или арендуя их, предприятия должны регистрировать право собственности на это имущество. При регистрации подаются документы, среди которых должна быть платежка, подтверждающая оплату госпошлины за эти услуги. В отражении бухгалтерского учета на предприятии эту операцию будут отображать с помощью таких проводок.

Когда сторонами аренды принимаются изменения в соглашениях, тогда их также нужно вносить в реестр. В случае аренды оплату ГП относят статью расходов ведения обычной деятельности. Срок списания величины госпошлины совпадает со сроком длительности договора аренды. Списывают сумму госпошлины равными частями.

Плата госпошлины за услуги нотариуса

Следует отметить, что если плательщик вносит платежи за услуги негосударственных нотариусов, то ГП они не являются.

Взимаемые платежи за нотариальные услуги:

1. Если предприятие или ИП обращается в государственную контору, то оплачивается госпошлина.
2. Предприятие или ИП обращается к частному нотариусу, тогда производится оплата услуг по тарифу, равному ГП.
3. Если законодательно услуга не внесена к обязательным, то клиент платит нотариальный тариф.

На какой счет отнести госпошлину в бухучете, смотрите в следующих примерах.

Предприятия государственной формы владения не освобождены от оплаты ГП при получении юридических услуг. Итак, если такие организации покупают имущество, обращаются в суд, ведут деятельность вне бюджета, то они обязаны осуществлять оплату ГП.

Госпошлина в налоговом учете

Мs уже отметили, что суммы оплаты госпошлины относят к расходам. Можно выделить некоторые особенности налогового учета госпошлин:

1. Согласно Налоговому кодексу, ГП учитывают в состав прочих расходов.
2. Возникновение права собственности происходит одновременно с использованием метода начисления суммы.
3. Суммы списывают после оплаты в бюджет, если используется кассовый метод начисления.
4. Компенсации оплаченной госпошлины за услуги суда обязательно нужно включать в сумму внереализационных расходов.
5. При ОСНО и УСН следует учитывать в прочие расходы суммы затрат по ГП и иным нотариальным услугам; сверхтарифные затраты при ОСНО можно включать в затраты в случае дополнительных подтверждений того, что это экономически оправданно. При УСН включить в затраты можно ГП в связи с юридическим характером.
6. Уплаченную сумму ГП при регистрации недвижимого имущества включают в состав расходов по введению его в эксплуатацию.

Итак, уплату государственной пошлины нужно производить согласно с требованиями законодательства. Важно вести правильно бухгалтерский и налоговый учет ГП. Ее вполне оправдано уплачивать организациям во время подачи заявления при судебных разбирательствах, поскольку в случаях победы можно получить компенсацию ГП. Этот сбор можно вполне оправданно внести в финансовые издержки с условием правильного учета и наличия платежек.

Стоит отметить, что бухгалтер не может отнести уплату ГП за регистрацию в статьи затраты. Что логично, документально субъект хозяйствования еще не существует в ЕГРЮЛ.

Не уверены, что Ваш бухгалтер правильно отчисляет пошлину в пользу государства? Обратите внимание на налоговое законодательство России. Глава 25.3 НК РФ четко указывает, на какой счет следует отнести госпошлину с расчетного счета фирмы. Также прозрачно регулируются выплаты при выполнении расчета с финансово ответственными лицами.

Для бухгалтерского учета имеет значение то, каким образом произведена оплата комиссионного государственного сбора:

1. Если для уплаты пошлины в пользу государства используются основные средства фирмы, необходимо оформлять операцию проводкой «Дебет 68 счет «Госпошлина» Кредит 51»;
2. При оформлении выплаты ответственным лицом кредит прописывается подсобным счетом 71 «Расчеты с подотчетными лицами». За базовый гарант берется авансовая отчетность.

Оформление налогового учета подразумевает внесение сбора в стоимость после того, как проведена регистрация. Чтобы учесть госпошлину в бухучете, используется созданный резерв. Притом государственный сбор учитывается в сумме стоимости собственности перед проведением оплаты, регистрации прав.

Операции, требующие выплаты госпошлины

Компании, юридические интересы которых представляют бухгалтеры, обязаны регулярно уплачивать государственные пошлины. Все оплаты можно разделить на категории:

1. Оформление имущества в собственность, прав на владение: за регистрацию автомобиля, покупку тонера, стеллажей в офис и т.п.;
2. Судебные издержки: подача заявления в арбитражный суд со стороны истца, выплата морального, материального вреда со стороны ответчика, рассмотрение жалоб;
3. Организационные процедуры компании: за выписку из егрюл, внесение поправок в документы по учредителям и совладельцам, оформление разрешений, утверждение лицензий, свидетельств.

Например, если владелец планирует оформить регистрацию права собственности, он обязан отразить государственную пошлину согласно счету 68, что соответствует Налоговому кодексу РФ (ст. 333).

Счет для отражения проводки

Чтобы решить, на какой счет отнести госпошлину, бухгалтер должен руководствоваться особенностями категорий операций. Основные проводки в бухучете можно отразить таблицей:

Как выполняется проводка по госпошлине, если необходимо оформить в собственность небольшой объект?

При правильном оформлении госпошлина не подлежит налогообложению.

Ведение учета

В работе компании часто взаимодействуют с нотариальными конторами: заверяют копии учредительных форм, юридические переводы, подписи ответственных лиц для предоставления интересов фирмы в суде, официальных представительствах. Для отражения госпошлины в бухгалтерском учете при оплате нотариально значимых операций можно использовать уплату финансово ответственным лицом. При этом используется проводка:

Оплата комиссионного сбора произведена подотчетным лицом. Субсчет: Дебет 68 «Госпошлина» Кредит 71.

Бухгалтер компании взаимодействует с нотариусом-частником? Оплата сбора в пользу государства не производится. Производится оплата нотариальных услуг по расценкам частной нотариальной конторы.

Возможен возврат на счета фирмы неиспользованной госпошлины, если, например, судья вынесет резолюцию, поддерживающую требования компании со стороны истца и обяжет выплачивать государственный налоговый сбор ответчику, как виновному лицу. Как правильно произвести учет возврата госпошлины в бухгалтерском учете? Выполняются проводки:

1. Отражается долг в бюджете, необходим возврат государственной пошлины. Субсчет: Дебет 68 «Госпошлина» Кредит 91-1;
2. Возвращается ранее оплаченная государственная пошлина. Субсчет: Дебет 51 «Госпошлина» Кредит 68.

Юридические нюансы

Первая пошлина, которую платит юридическое лицо – сбор за регистрацию компании. С этого дня ведется бухгалтерский учет госпошлины за все операции, проводимые фирмой.

Нужно ли учитывать госпошлину при выплате налогов? Данные выплаты не являются расходами компании, их не нужно учитывать при начислении единого налога, оформления налогообложения прибыли.

Средства в пользу государства следует перечислять до того, как пройдена государственная регистрация. При этом должен быть подписан акт приемки и передачи сформированных основных средств.

Если бухгалтер не перечислил своевременно пошлину, включить ее в состав основных средств можно, выполнив начисление сбора на субсчет 96, который является резервным для будущих расходов.

на какой счет отнести госпошлину

1. В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, уплата государственных пошлин отражается по дебету счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" и кредиту счета 51 "Расчетные счета".
   В бухгалтерском учете по дебету счета 26 "Общехозяйственные расходы" или 20 в корреспонденции со счетом 68, включение их в себестоимость проданной продукции - по дебету счета 90 "Продажи", субсчет 90-2 "Себестоимость продаж", и кредиту счета 26(20).
   В целях налогообложения прибыли суммы налогов и сборов, начисленные в установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах порядке, за исключением перечисленных в ст. 270 НК РФ, включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ) .
   Датой осуществления расходов в виде сумм налогов (авансовых платежей по налогам) , сборов и иных обязательных платежей признается дата их начисления (пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ).
2. на 91.2 -относи, не ошибешься.
3. Ппрлш
4. на 91 счет
5. Госпошлина является федеральным сбором (ст. 13 НК РФ) . Поэтому в бухучете начисление и уплату госпошлины учитывайте на счете 68 Расчеты по налогам и сборам. Для этого к счету 68 откройте субсчет Государственная пошлина.
   Уплату госпошлины отражайте проводкой:
   Дебет 68 субсчет Государственная пошлина Кредит 51
   уплачена госпошлина.
   Порядок начисления сбора зависит от вида госпошлины. Уплата госпошлины может быть обусловлена:
   приобретением (созданием) некоторых видов имущества;
   операциями, которые проводятся в рамках основной деятельности организации;
   операциями, не связанными с основной деятельностью;
   приобретением прав, используемых в течение нескольких отчетных периодов;
   рассмотрением дела в суде.
   Если организация заплатила госпошлину при покупке или создании имущества, включите ее в фактическую стоимость такого имущества (п. 6 ПБУ 5/01, п. 24 приказа Минфина России от 13 октября 2003 г. 91н, п. 8 ПБУ 6/01, п. 8 ПБУ 14/2007). Например, если госпошлина начислена за регистрацию прав на недвижимое имущество, за сертификацию товаров и т. д. , отразите ее проводкой:
   Дебет 08 (10, 41...) Кредит 68 субсчет Государственная пошлина
   начислена госпошлина, связанная с приобретением (созданием) имущества.
   Если организация платит сбор в ходе текущей деятельности (заверяет документы, делает их копии, регистрирует договоры и т. д.) , при начислении госпошлины сделайте запись:
   Дебет 20 (26, 25, 44...) Кредит 68 субсчет Государственная пошлина
   начислена госпошлина по операциям, связанным с основной деятельностью организации.
   Если организация платит госпошлину по операциям, которые не относятся к основной деятельности, сумму сбора включите в состав прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99). Например, при отчуждении имущества по договору мены (абз. 5 п. 11 ПБУ 10/99). В бухучете операцию по начислению госпошлины отразите проводкой:
   Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет Государственная пошлина
   начислена госпошлина по операциям, не связанным с основной деятельностью организации.